איך תהפכו פחות ליותר? או איך להוציא את ה-80% ✄ מה-%20 בחייכם? #60

היה היה, אי שם ב-1906 כלכלן איטלקי בשם פארטו. יום יום היה מתבונן באפונה בגינתו והבחין בדבר מעניין מאוד: בערך 20% מזרעי האפונה בגינתו, הניבו 80% מהאפונה כולה.

את העיקרון הזה הוא הלך ובדק גם על הכלכלה, על החברה, ועל התעשייה.

ועוד דבר - זה אפילו נכון להתפתחות האישית שלנו.

עד עצם היום הזה היום אתם שומעים על חוק ה-80/20 שנקרא גם חוק פארטו. החוק אומר ש- 80% מהערך יגיעו מ-20% מההשקעה או העשייה. אנחנו רגילים לשמוע על החוק הזה בהקשר עסקי, פרודוקטיבי, כלכלי: 20% מהלקוחות יביאו 80% מהההכנסות, 20% מהעובדים יביאו 80% מהערך לארגון, 20% מזמן העבודה יהווה 80% מהפרודוקטיביות.

העניין הוא שממשיכים להשתמש בחוק הזה ככלי ניהולי שמעלה את הפקודוקטיביות והאפקטיביות עד לעצם היום הזה. בין אם הכרתם את החוק ובין אם לאו, האם חשבתם כמה ההשלכות שלו משמעותיות לחיים האישיים שלכם?

מהן 20% מהשעות ביום המביאות ל-80% מהפרודוקטיביות שלכם? מהם 20% מהחפצים בהם אתם משתמשים ב-80% אחוז מהזמן? מהם 20% מהשירים שאתם שומעים 80% מהזמן? מהו הדבר שאתם עושים 20% מהזמן שלכם ומזין 80% מהאושר שלכם? מי הם 20% מהאנשים הקרובים אליכם אשר גורמים לכם להיות הכי מאושרים? מהם 20% מהעקרונות שלכם שמכתיבים 80% מהפעולות שלכם?

מהן 20% מהחוויות שמעצבות 80% ממי שאתם היום?

אילו אינן בהכרח שאלות קשות, אך ברגע שאנחנו חושבים עליהם, אנחנו יכולים להוציא מהחיים שלנו הרבה יותר. למשל - 80% מפעילויות הפנאי שלכם מביאות ל-20% מהעונג בחייכם, אז למה לא לצמצם מהן? 80% מכספכם מבוזבז על דברים שאתם משתמשים בהם רק 20% מהזמן, אולי אפשר לחסוך שם לצורך השקעה ב20% שיביאו לשימוש ב-80% מהזמן שלכם?

לזהות את 20% ממצבי הרוח שאתם נמצאים בהם 80% מהזמן, יעזור לכם להסביר עד כמה אתם מרוצים או לא וכמה מסופקים אתם בחיים. או אולי תוכלו לשים לב שאתם מבלים 80% מהזמן שלכם עם 20% מהאנשים שאתם הכי אוהבים והכי מקדמים אתכם.

אני הבנתי בזמנו איך העיקרון הזה חל בחיי בכל מיני תצורות:

80% מהדברים שאני מוציאה עליהם כסף לא מקדמים אותי או את איכות החיים שלי.

80% מהזמן שלי מבוזבז על דברים שמביאים לי רק 20% מהסיפוק.

80% משיחות הטלפון שביצעתי עם חברים היו שיחות שלא הפקתי מהן יותר מידי ערך וגם הם לא.

זיהוי של דברים אלו ואחרים נתן לי השראה לשנות את הבחירות בחיי. אני מוותרת על שיחות טלפון שהן מיותרות בעיני, חושבת יותר טוב על מה אני מוציאה את הכסף שלי ומשתדלת לעשות יותר ממה שמשמח אותי ונותן לי ערך ופחות ממה שאני מרגישה ששורף לי את הזמן. כמובן שבעבודה שלנו העיקרון עדיין חל לא פחות.

על אילו מטלות אתם מבזבזים 80% אחוז מהזמן שלכם והן מניבות לכם רק 20% ערך [קראו על סוגים של מקבלי החלטות, וגלו באיזה סגנון יש של קבלת החלטות אתם משתמשים]. ומהם 20% מהעבודה שמעניקים לכם 80% מתחושת הסיפוק שלכם? איך תוכלו להחיל את העקרון על החיים הרגשיים שלכם? על מערכות היחסים שלכם? אילו 20% מההתנהגויות שלכם גורמות ל-80% מהבעיות במערכת היחסים? מהן 20% מהשיחות שיוצרות 80% מהעומק בחברויות שלכם?

אלו הן שאלות מהותיות שחלקנו מעולם לא חשבנו עליהם. העיקרון הזה יכול לעזור לנו לקחת אחריות על כמה הדברים החשובים בחיים שלנו נותנים לנו ערך ומתנהלים בצורה אפקטיבית לנו. אילו שינויים אתם רוצים לעשות בחייכם על בסיס עיקרון זה? אחד הדברים המהותיים לשאול, הוא על הזמן שלכם. יש סיכוי סביר ש-80% מהזמן שלכם הולך על דברים שלא מקדמים אתכם ולא גורמים לכם להיות מאושרים יותר. לסיכום, תזכרו את העיקרון הזה ככלי, ולא כקודש. הכלי עוזר לנו לבדוק האם אנחנו משקיעים את המאמצים שלנו במקום הנכון.

נסו לחשוב על זה, לכתוב על זה. אני בטוחה שתגיעו למסקנות מעניינות. [קראו עוד על תועלותיה הרבות של הכתיבה בחייכם]